منصات مُدد استبقاء الوثائق على الخط المُباشر ودورها في إدارة المحتوى المؤسسي

نوع المستند : مقالات مکملة لبحوث الدکتوراه والماجیستیر

المؤلفون

1 قسم المكتبات والمعلومات، كلية الآداب، جامعة المنيا

2 کلية الآداب جامعة المنيا

10.21608/fjhj.2025.295181.1627

المستخلص

تُعد التجارب الرقمية على الخط المُباشر من أبرز ملامح هذا العصر، والتي ظهرت واثبتت فعاليتها في كافة المجالات، وتُعد تطبيقات مُدد استبقاء الوثائق والتصرف بها على الخط المُباشر أحد أهم أشكال التجارب الرقمية في مجال إدارة وضبط الوثائق على المستوى الدولي، من أجل هذا سعت الدراسة في جانبها النظري إلى التعريف بقواعد ومُدد استبقاء الوثائق وتطبيقاتها على الخط المُباشر، لتبدأ الدراسة ببيان ماهية نُظم إدارة الوثائق والمعلومات، ثم التعريف بقواعد وسياسات مُدد استبقاء الوثائق، وأهميتها، ودورُها في حماية البيانات، والمحتوى الوثائقي للمؤسسة، والدولة، ومن هذا المُنطلق تناولت الدراسة في جانبها العملي عددًا من المشروعات التقنية الدولية، والإقليمية المُطبقة لقواعد مُدد الاستبقاء للوثائق والمحتوى المؤسسي على الخط المُباشر، تمثَّلت فيما يلي :
Filerskeepers, Versatile Retention, Financial Records Consultants, North Dakota Information Technology.
وذلك من أجل دراستها وبيان ماهيتها في حدود البيئة الجغرافية المعنية بتغطيتها أو الحدود الموضوعية والوظيفية للوثائق المعينة بضبطها، كتطبيق جديد وتقني من تطبيقات جداول مُدد الاستبقاء للوثائق في البيئة الشبكية، ومن هنا هدفت الدراسة إلى التعرف على تلك المشروعات وتحليلها في ضوء المعايير الدولية، والمُتطلبات الوظيفية، وقد استخدم الباحث المنهج الميداني التحليلي، وقد وتوصلت الدراسة إلى عدة نتائج، ومنها أن جميع المشروعات موضوع الدراسة تسعى إلى إتاحة البيانات الوصفية للوثائق الإدارية، وتحديد مصيرها النهائي بناءً على قيمتها، وعناصر تحديد مُدد استبقاءها والمصير النهائي لها، وتوافقت أهدافها مع المعايير الصادرة عن منظمة التوحيد القياسي، وانتهت الدراسة بعددٍ من النتائج، والمُقترحات للاستفادة منها على المستوى العربي والعالمي.

الكلمات الرئيسية

الموضوعات الرئيسية

ملفات

شارك

إرسال الاستشهاد إلى

الإحصائيات